Можно указать имя ячейки первого листа, а на нужном вам листе сделать ссылку из первого листа.
Я вообще выкидывал все информацию в скрытую часть листов, а потом обрабатывал ее средствами Excel так как мне надо.
Такой вариант вряд ли подойдет. Задача состоит в том, чтобы максимально быстро заполнить и вывести на печать 3-4 документа по одной записи.