Отслеживание оплаты Закупки и Заказа

[glibs]

Цитата:

Изначально опубликовано LTA
...Есть ли возможность в Аксапте получить ответ на вопрос сколько фактически было заплачено и получено за конкретную Закупку или Заказ? И получить отчет Исполнение графика оплаты, то есть на сколько фактические платежи опрежают
график оплаты...

Для вас принципиально важно видеть оплаты именно в разрезе закупок и заказов? Не могли бы вы привести аргументы необходимости анализа именно в таком разрезе. Это не наезд, просто данный вопрос поднимается не первый раз. Хотелось бы разобраться, есть ли в этом объективная необходимость. Я ее пока не могу понять.

Как правильно заметил Mazzy, в общем случае в Аксапте данная проблема неразрешима (в частных случаях можно пытаться что-то придумать). Причина этого в том, что на Западе практикуют другой подход к управлению Дебиторской и кредиторской задолженностью. Это называется «работа от операции». Я еще встречал термин «конвейерная обработка операций». Им важно знать, сколько нам должен клиент (открытые проводки по клиенту) и за что возникла задолженность (invoice). Самое главное — следить за тем, чтобы клиент вовремя расчитывался за долги. Поэтому им удобней работать и invoice'ами. Все они собраны в одном запросе — бери и анализируй.

В системе есть отчет по поводу распределения задолженности по срокам. Есть отчет по проводкам (можно смотреть только открытые). В данном отчете можно вести анализ по дате «к оплате». По просроченным оплатам можно начислять неустойку (заметьте, с помощью одной единственной операции и для всех сразу — это иожет сделать один человек). Аналогично с письмами-напоминаниями. И т.д.

Заметьте, что такая технология позволяет снизить риски. Предположим менеджер, работающий с группой клиентов заболел или уволился. Другой аналогичный менеджер может его без проблем заменить. Операции таких менеджеров абсолютно идентичные. Работа менеджеров предельно прозрачная.

С другой стороны наличие информации в одном месте и в единой форме (открытые проводки по клиентам) позволяет ее использовать для вышеупомянутого анализа задолженности по срокам «к оплате», использовать для ПДДС, а также для автоматической генерации платежей.

Решением вашей проблемы, теоретически, может быть российская функциональность договоров. На каждую закупку/заказ придется вешать договор. Там в одном запросе можно видеть отргузки/приходы с одной стороны (все теже invoice) и оплаты — с другой. Уточните, пожалуйста, требования к информации, которую вы хотите получить.

Что вы имеете в виду под графиком оплаты? Аксаптовский график оплаты?