![]() |
#13 |
Участник
|
Для 4.0
1. Основное/ Настройка/ Управление документами/ Параметры Документы хранятся в архивном каталоге по умолчанию, и прежде чем приступить к созданию документов, необходимо выбрать местоположение на форме Основной, Настройка/ Управление документами/ Параметры. · В поле Каталог архива введите путь к архивному каталогу или воспользуйтесь кнопкой обзора (...), чтобы выбрать папку в сети; · Откройте вкладку Номерные серии. В списке Код номерной серии выберите номерную серию для нумерации документов. 2. Основное/ Настройка/ Управление документами/ Типы документов Ссылки на документ могут создаваться из любой операции в любой таблице ИСУП. При создании нового документа выбирается тип документа, затем примечание, и документ добавляется в выбранную запись. Для создания нового типа документа необходимо в форме Основное/ Настройка/ Управление документами/ Типы документов нажать CTRL+N, · В поле Тип введите код для типа документа: «Файл», «Примечание», «Документ»; · В поле Наименование введите описательное имя для типа документа; · В списке Описание задания выберите тип создаваемого документа: «Вложить файл»; · В списке Группа выберите группу для типа документа: «Файл», «Изображение», «Документ», «Страница», «Примечание»; · На форме Типы документов выберите тип, документы которого должны храниться в папке, отличной от папки по умолчанию; · На закладке Разное в раскрывающемся списке Хранение файлов выберите Каталог архива; · В поле Каталог архива введите путь к альтернативной папке. Для ограничения использования документов на форме Вид документа выберите тип документов, использование которых требуется ограничить. На закладке Разное выберите Проверка таблицы и нажмите «Параметры», в открывшейся форме создайте новую строку. Чтобы разрешить использование документов определенного типа в таблице, выберите в раскрывающемся списке Таблица эту таблицу. В результате этой настройки также ограничивается использование типа документа только этой таблицей. |
|
Теги |
документация, документооборот, установка |
|
|